Close Mobile Menu

(주)메커니즘 서울특별시 용산구 한강대로 44길 25 지성빌딩 3층 (우)04382   사업자등록번호 450-87-00813   대표 백승관
Tel. 02-794-5007   Fax. 02-794-5006   vips@makernism.co.kr

Operated by Makernism Co. Ltd. by Permission of Hearst Communications, Inc., New York, New York, United States of America

Close Mobile Menu
Go to top

워라밸을 위한 업무탐구서

시간이 부족해 늘 허우적대고 있는가? 업무에 지친 당신을 위해 생산성을 최대로 높여줄 몇 가지 방식을 소개한다. 퀴즈를 통해 현재 나의 생산성이 어느 정도인지도 체크해보자.

1 출근해야 하는데 몸이 안 좋다. 어떻게 해야 할까?

  • A 실해 보이도록 출근한다
  • B 병가를 낸다

정답 B 이 글을 읽는 사람 절반 이상이 독감같은 증상이 나타나도 기어코 직장으로 기어갈 것이다. 하지만 이는 상사에게 좋은 인상을 남기기보다는 당신의 건강을 상하게 할 것이다. 핀란드의 한 연구 결과에 따르면 3년간 병가를 한 번도 내지 않은 사람이 몸을 돌본 사람들보다 심장마비에 걸릴 확률이 2배가량 더 높았다.

 

2 일이 한꺼번에 쏟아졌다. 어떻게 이 일들을 해결할 것인가

  • A 우선 한 가지 일만 선택해서 임한다
  • B 멀티태스킹을 배운다
  • C 점심을 거르며 일을 한다

정답 A 멀티태스킹을 하려고 하면 생산력이 떨어진다. 월간 경영학 잡지인 <하버드 비즈니스 리뷰Harvard Business Review>에 따르면 25분씩 한 가지 일에 집중하고 5분간 휴식하면 집중력이 높아진다고 한다.

 

3 퇴근길에 예기치 못한 업무 이메일이 왔다. 어떻게 할까?

  • A 바로 답장한다 
  • B 좀 이따가 답장한다

정답 B 미국 캘리포니아 대학교 연구 결과에 따르면 퇴근 후 갑작스러운 이메일이 올 때마다 바로 답장하는 것이 업무 중에 답장했을 때보다 23분을 더 낭비하게 된다고 한다. 근무 시간 후에 메일을 확인하는 것은 생산성이 떨어진다는 것이다. 집에 가는 지하철에서 이메일을 확인할 필요가 없다. 퇴근 후에는 업무를 종료하자.

 

4 사무실 적정 온도는?

  • A 18°C
  • B 25°C
  • C 21°C

정답 C 핀란드와 미국의 한 연구에 따르면 온도가 높을수록 업무 능력이 떨어졌다. 업무 성과를 최적으로 끌어올리는 온도는 21℃~22℃로 밝혀졌다. 만약 온도조절장치를 제어할 수 없다면 찬 음료를 마시자. 찬 음료를 들고 있는 것만으로도 사고력이 증진된다.

 

5 점심시간에 동료들이 술을 마시러 가자고 한다. 같이 갈까

  • A 뭐 금요일이니까, 콜!
  • B 같이 가되 술 말고 물을 마신다
  • C 업무 시간에 무슨 술이야

정답 A 기쁜 소식이다. 술을 마시면 집중력이 저하될 거라는 예상과는 달리 문제 해결력이 향상된다. 한 연구에 따르면 술을 마시지 않은 사람들보다 맥주 2잔을 마신 실험자들이 더 문제를 잘 풀었다.

 

6 오픈 플랜식 사무실이 생산성을  높여줄까?

  • A 맞다
  • B 아니다

정답 B 오픈 플랜식 사무실은 흔히 창의력과 팀 빌딩에 유용한 좋은 사무실로 여겨진다. 그러나 오스트레일리아의 한 연구에 따르면 주의력이 산만해지고 사생활이 없어 오히려 의욕이 저하되었다.

 

7 활동적인 직업을 가진 남자는 굳이 운동할 필요가 없다.

  • A 맞다
  • B 아니다

정답 B 네덜란드 암스테르담 자유대학교 과학자들은 활동적인 일을 하는 남자들이 덜 건강하다는 것을 밝혔다. 과학자들은 이 결과에 대해 이들이 따로 시간을 내어 운동할 필요가 없다고 느끼기 때문이라고 유추했다. 무거운 물건을 들어야 하는 직업을 가지고 있다면 일요일에 스프린트 훈련을 하자. 하루 종일 서 있는 일이라면 쉬는 시간에 맨몸 운동을 하자. 당신의 능률과 건강을 상승시켜줄 것이다.

 

8 업무 스트레스로 인한 폭식을 막는 최고의 방법은?

  • A 더 자기
  • B 물 마시기
  • C 의지를 다지기

정답 A 물을 많이 마시는 것도 물론 도움이 되지만 간식을 향한 손길을 억제하는 최고의 방법은 휴식이다. <응용심리학 저널Journal of Applied Psychology>에 따르면 피곤한 상태에서 스트레스를 받으면 각종 유혹에 굴복하기 쉽다고 한다.

 

9 지저분한 책상은 흐트러진 마음을 보여준다.

  • A 맞다
  • B 아니다

정답 B <심리 과학Psychological Science>은 익숙한 작업 환경이 수평적 사고를 촉진한다고 밝혔다. 또한 잉글랜드의 엑서터 대학교 연구는 책상에 종이, 포스트잇, 장식품 등을 흩뜨려놓는 사람들의 생산성이 30%가 더 높다는 결과를 얻었다.

 

10 회사에 어떤 것을 많이 사 놓아야 당신에게 좋은 인상을 남길까?

  • A 커피
  • B 비스킷
  • C 오렌지 주스

정답 A 달달한 비스킷이나 오렌지 주스가 회사 구성원들의 기분을 좋게 해줄 수도 있다. 그러나 업무 효율을 높이는 데에는 커피가 제격이다. 카페인은 각성 효과를 불러일으켜 미팅에 적극적으로 참여하도록 이끈다. 더불어 기분을 들뜨게 하는 효과도 있으니 당신에게 좋은 인상을 남길 것이다.

 

11 업무 데드라인이  눈앞에 닥쳤을 때,  언제 운동을 해야 할까?

  • A 월요일 오전 6시 
  • B 토요일 오전 11시
  • C  금요일 오후 1시 점심시간

정답 C 스웨덴의 한 연구에 따르면 책상에서 벗어나 운동을 하고 돌아오면 생산성이 높아졌다. 할 일이 너무 많다면 엘리베이터가 아닌 계단을 이용해 사무실로 가자. 뇌로 혈액이 공급될 것이다.

 

12 사무실 내 공기가 안 좋을 경우 생산성에 얼마나 부정적인 영향을 미칠까?

  • A 6%
  • B 3%
  • C 9%

정답 A 오염이 폐에만 치명적인 영향을 미치는 것이 아니다. 환경보호국에서 실내 대기질을 ‘나쁨’으로 평가했을 때 근로자들의 효율이 5~6% 더 낮았다. 반면 대기질이 하락하면 효율도 떨어졌다. 오메가3가 풍부한 고등어를 섭취해서 나쁜 대기로부터 폐와 일의 효율을 지키자.

13 다음 중 업무에 가장 부정적인 영향을 미치는 것은 무엇일까?

  • A 이기적인 동료
  • B 낮은 책상
  • C 책상 위 쌓여 있는 과자

정답 B 낮은 책상으로 인해 하루 종일 구부리고 일을 한다면 매우 고통스러울 것이다. 미국 보건안전관리국Health and Safety Executive에 따르면 요통으로 인한 결근이 연간 300만 회로 밝혀졌다. 데드 버그나 사이드 플랭크와 같은 동작으로 코어를 강화하면 허리가 더 안정될 것이다.

 

14 어떤 소리가 일을  잘하도록 이끌까?

  • A 가장 좋아하는 음악
  • B 주변 소음
  • C 귀마개로 아예 모든 소리를 차단한다

정답 B 주변 동료들이 떠들어댄다면 제발 좀 조용히 해주길 바랄 것이다. 그러나 물소리나 가벼운 잡담 같은 백색 소음은 너무 시끄럽거나 조용한 환경보다 창의력과 생산성을 촉진시킨다.

 

15 어떤 책상이 생산성을  높여줄까?

  • A 핫하게 꾸며놓은 책상
  • B 평범하고 깨끗한 책상

정답 A 잉글랜드의 울버햄프턴 대학교 연구에 따르면 자신만의 책상을 가지고 꾸미는 것이 통제감을 높여준다고 밝혔다. 눈치가 보여 막 꾸밀 수가 없다면 데스크톱 이미지를 바꾸거나 아끼는 머그잔을 두는 것도 도움이 된다.

 

16 막말하는 상사에게 맞서야 할까?

  • A 무조건 맞선다
  • B 그냥 가만히 있는다

정답 A 도박처럼 보일 수도 있겠다. 그러나 미국의 오하이오 주립대학교 연구에 따르면 나쁜 상사에게 맞서는 직원들의 경우 직업 만족도가 더 높고 열정도 넘치며 존중받을 확률도 높다고 밝혔다. 상사의 악몽에 시달리지 말고 아닌 것은 아니라고 말하자.

 

17 동료가 애완견을 직장에 데려왔다. 일에 지장을 줄 것이다.

  • A 맞다
  • B 아니다

정답 B 미국 버지니아주의 버지니아 코먼웰스 대학교 연구에 따르면 직장에 강아지가 있을 때 스트레스 수치가 줄어들고 사기가 올라갔다. 게다가 <심리학 보고서Psychological Reports>에 따르면 18분간 강아지와 함께 있기만 해도 면역력이 증진되고 전반적인 우울감이 줄어든다고 한다.

맞춘 개수에 따른 나의 생산력 점수는?

0~6개 마음이 콩밭에 있다

다시 동기를 부여하자. 한 연구에 따르면 어떤 일을 할지 방향을 설정하는 것이 목표를 달성하는 것보다 더 깊은 만족감을 준다. 가만히 있지 말고 상사에게 다음 큰 프로젝트를 맡겨 달라고 요청하자.

7~12개 당신은 지금 노력 중

업무 시간을 최대한 활용하는 것은 마음 자세에 달렸다. 워싱턴 대학교는 일을 시작하기 전에 명상을 통해 산만함을 최소화할 수 있다고 밝혔다. 명상이 거창한 것으로 보인다면 5분간 호흡에 집중하는 방법만이라도 충분하다.

13개 이상 이달의 직원

이미 근무 시간을 쥐락펴락하고 있으니 잠깐 휴식해도 좋다. 일을 잠시 쉬는 것이 생산성을 확 올릴 수 있을 것이다. 인간의 수행능력을 향상하기 위한 체계적인 과정을 연구하는 인간 수행Human Performance은 근무 시간에 짧게 인터넷 서핑을 하는 것이 집중력에 도움을 준다고 밝혔다.